For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Анализатор переписок

Автоматический анализ истории переписок с клиентами и подготовка пар «Вопрос — Ответ» для Базы знаний.

Анализатор переписок — это функционал, который позволяет автоматически проанализировать историю диалогов с клиентами, получить по ним сводную аналитику и подготовить готовые пары Вопрос — Ответ для добавления в Базу знаний.

Савви выгружает переписки за выбранный период, разбивает их на смысловые отрезки и с помощью LLM-модели проставляет каждому диалогу подходящие теги. На выходе Вы получаете метрики, классификацию диалогов и готовый материал для дообучения бота.

Анализатор работает как с диалогами, которые уже ведёт Савви (хранятся в БД), так и с внешними источниками — WhatsApp и Битрикс24 (выгрузка через API).

Где находится Анализатор

Открыть Анализатор можно двумя способами:

  • через настройки бота — вкладка Анализатор;

  • через Менеджер чатов.

Запуск анализа

В левой части экрана собраны параметры запуска:

  • Канал — источник, из которого Савви будет брать переписки;

  • Источник данных (для Битрикс24 или WhatsApp) — выгрузка через API или из базы данных;

  • Период — глубина выгрузки, от 1 до 6 месяцев;

  • ID открытых линий (для Битрикс24) — фильтр по конкретным открытым линиям.

  • Настройки тегов

  • Промпт для пар вопрос-ответ.

Настройки тегов

Помимо канала, источника и периода в параметрах запуска доступны два сворачиваемых блока — Настройки тегов и Промпт для пар вопрос-ответ. Они управляют тем, как именно LLM размечает диалоги и собирает пары Вопрос — Ответ.

Блок Настройки тегов задаёт теги и системный промпт для разметки переписок.

Обязательные теги присутствуют всегда — их нельзя удалить, но описание можно изменить под свою задачу. Именно по этим описаниям модель решает, ставить диалогу тег или нет.

  • Целевое действие — что для вашего бизнеса считается целевым диалогом. У этого тега нет значения по умолчанию — его нужно заполнить самостоятельно. Например: диалог считается целевым, если клиент оставил имя и телефон и записался на услугу.

  • Позитивный опыт — признаки положительного опыта клиента. Значение по умолчанию: благодарность, похвала товара или сервиса.

  • Негативный опыт — признаки негативного опыта. Значение по умолчанию: жалобы, недовольство товаром или конфликт.

Кнопка По умолчанию рядом с тегом возвращает его описание к стандартному значению.

Дополнительные теги — по кнопке + Добавить тег можно завести собственные теги с произвольными названиями и описаниями (например, «Вопрос по доставке» или «Запрос на возврат»). Модель будет проставлять их наравне с обязательными.

Системный промпт — общая инструкция для модели: как размечать диалоги. По умолчанию модель анализирует диалог целиком, может присвоить сразу несколько тегов и оценивает общий тон всей переписки, а не отдельных сообщений. При необходимости промпт можно переписать под себя; кнопка По умолчанию вернёт стандартный текст.

Промпт для пар вопрос-ответ

Блок Промпт для пар вопрос-ответ задаёт дополнительные правила сбора пар Вопрос — Ответ. Здесь можно указать, что именно не нужно добавлять в базу знаний.

Например: не собирать информацию о стоимости товара, так как она динамическая и постоянно меняется.

После того как параметры заданы, нажмите кнопку Запустить анализатор. Запущенный анализ появится в Списке анализов справа. По завершении обработки рядом с ним появится кнопка Результаты →.

Чем больше период и количество диалогов в выбранном канале, тем дольше будет идти обработка. Анализатор продолжит работать в фоне — вы можете закрыть вкладку и вернуться позже.

Поддерживаемые каналы

Канал
Способ выгрузки

amoCRM, Kommo, Telegram, чаты для сайта и др.

Из базы данных Савви

WhatsApp

Через API или из базы данных

Битрикс24

Через API или из базы данных

Для Битрикс24 при выборе Через API дополнительно доступен фильтр ID открытых линий — это позволяет проанализировать переписки только по нужным линиям, а не по всему порталу.

Из базы данных или через API: в чём разница

Для Битрикс24 и WhatsApp доступны два источника данных. Выбор зависит от того, какие именно переписки Вы хотите проанализировать.

Из базы данных — Савви берёт диалоги, которые уже прошли через платформу и сохранены в нашей БД. Сюда попадают все диалоги канала за выбранный период, в том числе те, на которые отвечали менеджеры вручную, а не бот.

Через API — Савви обращается напрямую к Битрикс24 или WhatsApp и забирает историю переписок оттуда. Главное отличие — так можно получить диалоги, которых нет в нашей БД: например, те, что велись до подключения Савви.

Какой источник выбрать?

  • Если Вы только подключили Савви и хотите собрать базу знаний на основе работы менеджеров за прошлые месяцы — выбирайте Через API.

  • Если бот уже какое-то время работает, и Вам нужно проанализировать его переписки или сравнить с ручными ответами операторов — достаточно выгрузки Из базы данных.

Как работает анализатор

  1. Савви выгружает историю диалогов из выбранного канала за указанный период.

  2. Длинные диалоги дробятся на отрезки по одной неделе — это нужно, чтобы LLM-модель корректно работала с контекстом и не теряла детали.

  3. Каждый отрезок отправляется в LLM с системным промтом анализатора.

  4. Модель проставляет диалогу наиболее подходящие теги и формирует пары Вопрос — Ответ.

  5. Результаты собираются в единый отчёт по трём вкладкам: Результаты, Переписки, Вопрос — ответ.

Теги, которые проставляет LLM:

  • Targeted — целевое обращение;

  • Non-targeted — нецелевое обращение;

  • Positive experience — положительный опыт клиента;

  • Negative experience — негативный опыт клиента.

Результаты анализа

После завершения обработки нажмите Результаты →. Отчёт состоит из трёх вкладок.

Вкладка «Результаты»

Здесь собраны ключевые метрики по выгруженным перепискам, с разбивкой по месяцам.

Объём переписок

  • Всего кол-во диалогов — сколько диалогов попало в анализ;

  • Всего кол-во сообщений — общее количество сообщений в этих диалогах;

  • Кол-во сообщений клиентов / сотрудников — соотношение сообщений со стороны клиента и со стороны сотрудника;

  • Среднее кол-во сообщений в чате — средняя длина диалога со стороны клиента и со стороны сотрудника.

Скорость ответа

  • Среднее время первого ответа бота — сколько в среднем проходит времени от первого сообщения клиента до первого ответа бота;

  • Среднее время первого ответа сотрудника — сколько в среднем проходит времени от первого сообщения клиента до первого ответа сотрудника;

  • Среднее время ответа бота — среднее время реакции бота на сообщения клиента на протяжении всего диалога (не только на первое сообщение);

  • Среднее время ответа сотрудника — среднее время реакции сотрудника на сообщения клиента на протяжении всего диалога.

Оценка диалогов по тегам

  • Целевое действие — доля диалогов, в которых клиент совершил целевое действие (диалоги с соответствующим тегом);

  • Позитивный опыт — доля диалогов, отмеченных тегом позитивного опыта;

  • Негативный опыт — доля диалогов, отмеченных тегом негативного опыта.

Вкладка «Переписки»

Список всех проанализированных диалогов с проставленными тегами. Сверху доступны фильтры:

  • Все — все переписки;

  • Целевые — отмеченные тегом Targeted;

  • Не целевые — отмеченные тегом Non-targeted;

  • Негативный опыт — отмеченные тегом Negative experience.

У каждого диалога отображается имя клиента, источник, теги и период. Чтобы посмотреть содержимое переписки, нажмите Открыть →.

Вкладка «Вопрос — ответ»

Самая практическая часть отчёта. LLM формирует пары Вопрос — Ответ на основе реальных диалогов и группирует похожие обращения. В колонке Повторений видно, сколько раз похожий вопрос встречался в переписках.

Эти пары удобно использовать как основу для наполнения Базы знаний: вы получаете реальные формулировки клиентов и проверенные ответы менеджеров.

Совет: в первую очередь добавляйте в базу знаний пары с наибольшим числом повторений — это самые частые сценарии, на которых бот будет экономить больше всего ресурса операторов.

Сценарии использования

  • Подготовка базы знаний для нового бота. Запустите анализатор на исторических переписках операторов — получите готовый набор частых вопросов и ответов.

  • Аудит работы менеджеров. Используйте метрики и теги Негативный и Позитивный опыт для разбора диалогов.

  • Сегментация обращений. Теги Целевые / Не целевые помогают понять, сколько входящих запросов реально относятся к вашему продукту.

  • Дообучение действующего бота. Регулярные прогоны позволяют находить новые типы вопросов, которые ещё не покрыты базой знаний.

Последнее обновление

Это было полезно?